Sejarah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Toba
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Toba yang telah berdiri dan beroperasi sejak tahun 2017 adalah Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang baru dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Toba Samosir Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan Perangkat Daerah Kabupaten Toba Samosir. Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya seperti disebutkan dalam Peraturan Bupati Toba Samosir Nomor 82 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Toba untuk melaksanakan pembinaan dan pengolahan Perpustakaan di Kabupaten Toba.
Kabupaten Toba telah membentuk Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan dan Pengelolaan Perpustakaan. Dalam Peraturan Daerah yang dimaksud penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan adalah semua kebijakan Pemerintahan Daerah dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai upaya mencerdaskan bangsa, memenuhi hak masyarakat dalam memperoleh informasi dan sumber materi bagi pembelajaran sepanjang hayat. Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan bertujuan untuk :
a) Menyediakan layanan perpustakaan kepada masyarakat Kabupaten Toba secara cepat dan tepat dan memenuhi hak masyarakat Kabupaten Toba untuk memperoleh informasi dan sumber materi bagi pembelajaran sepanjang hayat.
b) Mewujudkan keberlangsungan pengelolaan dan pengembangan perpustakaan di daerah.
c) Melaksanakan minat dan pembudayaan kegemaran membaca serta memperluas wawasan, pengetahuan, guna mencerdaskan kehidupan masyarakat Kabupaten
Toba.
d) Sebagai landasan hukum dan pedoman kebijakan dalam rangka penyelenggaraan, pengelolaan dan pengembangan perpustakaan/taman/sudut bacaan termasuk kerja samanya.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Toba dipimpin oleh Kepala Dinas yang membawahi:
a. Sekretaris
b. Kepala Bidang Perpustakaan
c. Kepala Bidang Kearsipan
d. Unit Pelaksana Teknis Dinas Kelompok Jabatan Fungsional
4. Layanan Perpustakaan
a. Pinjam baca buku /sirkulasi
Perpustakaan Umum Daerah selalu melayani pemustaka untuk pinjam/baca buku sesuai syarat dan ketentuan yang berlaku di perpustakaan.
b. Kegiatan untuk masyarakat
Layanan perpustakaan terhadap masyarakat adalah :- Layanan terhadap titik layanan perpustakaan keliling.- Pembinaan terhadap Taman Bacaan Masyarakat yang terdiri dari 2 (dua) yakni Taman Bacaan Balige yang terletak di pusat kota Balige dan Taman Bacaan Porsea yang terletak di pusat kota Porsea.- Pembinaan terhadap Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah/Perguruan Tinggi, Pojok Baca dan Komunitas.
c. Waktu Layanan :
Waktu layanan/kunjungan Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Toba dilakukan setiap hari Senin sampai dengan hari Jumat yang dibuka dari pukul 08.00 wib s.d. pukul 16.30 wib.
d. Keanggotaan
Adapun jumlah anggota Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Toba s/d Mei 2023 berjumlah 2491 orang anggota.
e. Jadwal Perpustakaan Keliling
Perpustakaan Keliling dilaksanakan pada hari kerja sesuai jadwal yang telah ditetapkan baik itu ke sekolah-sekolah ataupun ke desa-desa yang ada di kecamatan se Kabupaten Toba.
5. Sumber Daya Manusia
1. Pustakawan
Bidang Perpustakaan pada DPdK Kabupaten Toba memiliki 3 (tiga) orang pustakawan terampil dan 2 (dua) orang tenaga Pustakawan Ahli Muda.
2. Tenaga Teknis Non Pustakawan
Tenaga Teknis Non Pustakawan berjumlah 7 (tujuh) orang dan sangat diperlukan pelatihan bagi tenaga teknis non perpustakaan pada Bidang Perpustakaan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Toba.
3. Kepala Bidang Perpustakaan
Perpustakaan di pimpin oleh 1 (satu) orang Kepala Bidang Perpustakaan dan dibantu oleh Pustakawan dan Tenaga Teknis Non Pustakawan.
Adapun nama pejabat yang pernah memimpin Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Toba adalah :
- Rudi Hasiholan Sitompul
- Elisber Tambunan (Plt)
- Drs. Wilker Siahaan
- Ir. Pargaulan Sianipar
- Drs. Rikardo Hutajulu, M.Pd. (Plt)
- Ir. Togap H. Sitorus
- Ferry S Napitupulu (Plt)
- Almen Hutagalung, S.Pd,M.Si (Kadis saat ini)
Kutipan lain dari :
Perpusnas RI :Kepala Perpusnas Apresiasi Pemkab Toba Samosir Bangun Gedung Baru Dinas Perpustakaan